A Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO) a PDF/A adatformátumot ISO 19005-1 szám alatt regisztrálta. Ez egyfajta elismerés a PDF/A archiválási formátumként való elterjesztésére és népszerűsítésére.

A PDF-et kifejlesztő Adobe szerint az ISO szabványként való elismerés azt jelenti, hogy a jövőben az így tárolt dokumentumok hosszabb ideig is tárolhatók lesznek, úgy, hogy közben megőrzik a jellemzőiket attól függetlenül, hogy milyen operációs rendszer alatt készítették vagy tárolták el őket. Amint azt az AIIM és a NPES, az amerikai kereskedelmi cégek egyesüléseinek szakemberei kijelentették, a PDF esetében nem is lehetett kérdés az ISO szabvánnyá válás, hiszen egy világszerte igen elterjedt formátumról van szó.

Becslések szerint az interneten fellelhető dokumentumok 92 százaléka PDF-ben van tárolva. "Külön ki kell emelni, hogy egy olyan formátumról beszélünk, amely ugyan egy cégnek (az Adobe-nak) köszönhető, de amelynek elterjedésében a felhasználókon kívül fontos szerepet játszott az internetszolgáltatók, a különböző archiválási vállalatok és a kormányok közötti együttműködés is" - nyilatkozta John Mancini, az AIIM elnöke. A vezető szerint ennek köszönhető, hogy az új szabvány ilyen gyorsan elterjedt és hogy ennyire kiforrottá vált. Mindez pedig azt jelenti, hogy napjainkra a PDF segítségével bármelyik cég vagy magánfelhasználó képes úgy eltárolni bizalmas vagy személyes adatait, hogy biztos lehet abban, miszerint ezek garantáltan olvashatók lesznek még évek múlva is.

John Mancini úgy véli, hogy az ISO 19005-1 jelölés a mai naptól a hosszú távú adatarchiválás szinonimájának számít. Most már csak a társadalmon múlik, hogy elősegítse az új szabvány mielőbbi elterjedését. Ebben pedig kulcsfontosságú szerep hárul majd a Harvard Egyetem kutatói szerint az egyetemekre, a főiskolákra, a könyvtárakra, a múzeumokra és a különböző kormányhivatalokra.

Még ebben hónapban nyilvánosságra hozzák az új szabványról szóló információkat, így bárki szabadon tájékozódhat majd a részletekről.