A munkáltató csak akkor követheti GPS-szel (műholdas helymeghatározó eszközzel) a tulajdonában vagy bérleményében lévő gépkocsi mozgását, ha ahhoz megkapta munkavállalója önkéntes és tájékozott hozzájárulását.

Jóri András adatvédelmi ombudsmanhoz egy dolgozó fordult kérdésével, miszerint a vállalkozás GPS-rendszert szerelt be járműveibe, amelyeket a dolgozók kötetlen munkaidejükben használnak. A kötetlen munkaidő ténye azonban megnehezíti, hogy különbséget tegyenek az autók hivatalos és magáncélú használata között. A munkavállalók nem írtak alá olyan munkaszerződés-módosítást, amelyben hozzájárultak volna a GPS-adatok lekérdezéséhez.

A GPS-adatot a gépjárművet vezető, illetve a járműben tartózkodó személy személyes adatának kell tekinteni, amely csak az érintett hozzájárulásával kezelhető - szögezte le a biztos. A célhoz kötöttség és az arányosság elve alapján pedig csak azokat a dolgozókat lehet ilyen módon követni, akiknek ellenőrzése a munkakörükből következően valóban elengedhetetlen és az ellenőrzés nem valósítható meg más módon.

Minden esetben szükséges a munkavállaló önkéntes és tájékoztatáson alapuló hozzájárulása is. Munkaidő után ilyen személyes adatot a munkáltató nem kezelhet. Egy lehetséges megoldásként azt ajánlja, hogy a munkaeszközként és magáncélra is használható járműveket szereljék fel egy kapcsolóval, amellyel a GPS szükség esetén kikapcsolható vagy éppen üzembe helyezhető.