Egyelőre kérdéses, hogy a papírmentes iroda megfelelő alternatívát kínál-e nyomtatott dokumentumokkal szemben.

A Viadesk Hollandiában és Németországban végzett felmérést az irodai munkát végző dolgozók körében. A német munkavállalók 38 százaléka tartja a papírmentes iroda ötletét valószerűnek, a hollandoknál ugyanez az arány viszont 85 százalék. Ugyanakkor a hollandok 64 és a németek 67 százaléka biztos abban, hogy a jövőben is szükség lesz a dokumentumok kinyomtatására. Az irodai munkát végző németek átlagosan naponta 25 oldalt nyomtatnak ki, ez azt jelenti, hogy minden személy évente 0,68 fát használ fel. A hollandok átlagosan naponta 9 oldalt nyomtatnak ki, ez személyenként és évente 0,24 fa elhasználását jelenti.

A német dolgozók 46 százaléka nyilatkozta azt, hogy ha az íróasztalukon vannak dokumentumok, akkor így láthatják, hogy még milyen tennivalóik vannak, 31 százalékuk viszont nem osztja ezt az álláspontot. 12 százalékuk ugyanakkor úgy érzi, hogy jobban tud dolgozni, ha papírok vannak a táskájában. Mindezek ellenére a hollandok 87 és a németek 77 százalékának könnyíti meg a dokumentumok megőrzését a papírmentes iroda. A hollandok 93 és a németek 76 százaléka közölte azt, hogy a digitális dokumentumok sokkal egyszerűbben megoszthatók.

Mujibor de Graaf, a Viadesk ügyvezetője kijelentette: a kisebb cégek sokkal rugalmasabbak ebben a kérdésben és azok menedzsmentjében is több a fiatal. Ezért ezek a vállalkozások gyorsabban állnak át az új digitális technológiákra és látják a váltásból adódó pénzügyi előnyöket is. Ugyan a németek érzelmi szempontból jobban kötődnek a kinyomtatott papírok használatához, de ugyanúgy nyitottak az új technológiákra.