Napi Online

Az e-mail szerepe a bűnüldözésben

Komoly fejtörést okozhat a vállalatoknak az a helyzet, hogy az elektronikus leveket egyre gyakrabban a használják fel bírósági eljárásokban bizonyítékként, sőt bizonyos - a vállalatok gazdálkodásának átláthatóságát, illetve a bűnözők kiszűrését célzó - törvények elő is írják archiválásukat.

Ez derül ki Nick Mehtának, a Symantec termékmenedzselési főigazgatójának cikkéből. A fő gondot az jelenti, hogy a cégek hagyományosan szalagra mentik az e-maileket. Ezek kiválóan használhatók katasztrófa utáni helyreállításkor, amikor a teljes levelezést kell gyorsan újjáteremteni, azonban nem az információ visszakeresésére készültek, ahol egy adott e-mailt és csatolmányait a kért információ összefüggései (dátum, feladó, címzett) és tartalma (kulcsszavak, a levél tárgysora vagy csatolmányok) alapján kell megtalálni. A rendezetlen e-mailek másik forrását az alkalmazottak által használt hordozható gépek jelentik, amelyeken nagyon könnyen megsérülhetnek az információk (ha például leejtik a gépet). Ezek esetén a visszakeresés az összes hordozható gépen levő valamennyi üzleti feljegyzés lemásolásából, majd ezek átkutatásából áll.

A szakértő úgy véli, mindezek tükrében három alapszabályt kell betartaniuk vállalatoknak ahhoz, hogy elkerüljék a büntetést, amelyet azért kaphatnak, mert nem tudják a bíróság elé tárni e-mailjeit.
1. Meg kell határozni, melyik e-mailt és mennyi időre kell megőriznie az alkalmazottak egyes csoportjainak. Ezt szakmai szabályzók és az ide vonatkozó törvények befolyásolhatják.
2. Olyan e-mail-archiváló rendszert kell létrehozni, amely az e-mail-rendszeren áthaladó összes üzenetet azonnal archiválja és indexeli, eredeti formájában (e-mail és csatolmány), egy megállapított megőrzési időtartamra központi tárban tárolja és biztosítja, hogy helytelen módon ne változtathassák meg vagy törölhessék azokat.
3. Olyan szoftveres rendszert kell telepíteni, amellyel a jogosult felülvizsgáló gyorsan fellelheti a peres ügyekben kért e-maileket.

Hozzászólások

A témához csak regisztrált és bejelentkezett látogatók szólhatnak hozzá!
Bejelentkezéshez klikk ide
(Regisztráció a fórum nyitóoldalán)
  • totya4 #5
    Ilyen beszűkült emberek a kommunizmusban sem voltak mint te :)

    Talán az normális lenne, hogy minden irodában kamera legyen, és rögzítve is legyen minden elhangzott szó? Az email ma már ugyanolyan alapvető kommunikáció mint a beszéd, és mivel sok olyan buta ember van mint te, nem tesznek semmit azért hogy az állam ne alakítson ki totális kontrollt feletted.
  • RealPhoenixx #4
    Nevetseges az egesz, mar vannak normalisnak nevezheto reszmegoldasok, de latom azokra xarnak, s amugy pedig primitivizmus tukrozodik igencsak biztonsagi teruleten es orba szajba mennek a probalkozasok es erolkodesek, illetve az emberekre valo eroltetesek, ahelyett hogy egy rendesen atgondolt rendszer lenne.

    NB: evekkel ezelott foglalkoztam e kerdes korrel es oda jutottam, hogy rendesen meg lehetne csinalni, es akartam/akarom is, de penz hianyaban elegge nehezkes a dolog, masfelol ezen a teruleten, mint sok mas teruleten szinten lehetne feltetelezni, hogy megvan pl a penz, de ha kapcsolati toked nincs (megfelelo), akkor csak a penzet bukja el az ember.
    Ez kb ugyanazon effekt, mint a media azonositas es egyebb, amiben vannak kozelito megoldasok, etc, de nem az igazi, es ugyanez az RFID is, szval nevetseges tarsasagok siralmas probalkozasokkal, de megfelelo anyagi es kapcsolati tokevel; s ezeknek akkora a fejuk, duzzad a hulyesegtol es a magabiztos baromsagoktol, na mind1
  • Garfield #3
    Céges emailről van szó, nem kell ez a Tesco gazdaságos adatvédelmi duma.
  • totya4 #2
    Mindegy, de nem tetszik a dolog, az utcán se követnek kamerával és veszik fel minden beszélgetésemet, az emailek rögzítése pedig pontosan ez. Nyilván azért lehetséges ez a rettenetes állami ellenőrzés, mert az emberek nincsenek tisztában azzal mennyire sérti ez az ember alapvető jogait.
  • HappyBoy #1
    Ezek az előírások kire, mire vonatkoznak?