Ha az embernek vannak digitális dokumentumai (nem papír alapúak, mint pl. a személyi!!!), akkor azokat őrizni kell, mert igen komoly értéket képviselhetnek.
Pl. Magyarországon egy ÁFA-s számla egy vállalkozónak pontosan annyi pénzt ér, mint amennyi rá van írva. Ha elveszti a számlát, akkor ugyanakkora kár éri, mintha ugyanannyi pénzt veszített volna el!
Ha ezek a dokumentumok csak digitálisan léteznek, akkor bizony őrizni is kell őket. Lehet persze a PC HDD-jén, de ha az tönkremegy, akkor annyi. Lehet biztonsági mentésen, de ha a lakás kiég, akkor megint csak annyi a doksiknak.
Egy tényleg biztonságos számítóközpont marha drága. E helyett bérel magának a cég v. a magánszemély egy ilyen online safe-t és megnyugszik.
Akinek persze nincsenek értékes digitális dokumentumai, annak persze ez teljesen felesleges. Nekem sincsen hagyományos safe a lakásomban, mert tőlem nem lehet se értékes ékszereket, se kp.-t ellopni, mivel nincsen...