E-számlánál nem elvárás az elektronikus aláírás, de nincs jobb megoldás

Az elmúlt hetekben az a tévhit terjedt el, hogy a PDF alapú számlázás veszélyes, kivéve, ha azt elektronikus aláírással kísérik. Sajnos egy korábbi adóhatósági véleményt magyarázott félre egy digitalizálást végzõ vállalkozás vezetõje és közlését a gazdasági bulvármédia további tévhitekkel egészítette ki. A különbözõ sajtóportálokon közzétett fejlécek közt van olyan is, amelyik az elektronikus számla állítólagos hiányosságai okán a NAV általi bírságolással fenyeget. Ez olyan félelmet kelt, ami a mikrovállalkozások körében ismét évekig visszavetheti a tartalmi szempontok fenntartása mellett a "mindegy hogy min és hogyan számlázol" elvet, amit az EU 2009-ben meghirdetett (2010/45/EU). Sajnos a témában a valódi szakmai tartalmakat a szûk réteg olvassa, ezért is káros, ha látványos és félelmet keltõ szalagcímekké formálódik a NAV álláspontja. Ezért az MKOE részérõl az alábbiakat szögezzük le, a jogszabály tartalmával összhangban:

1. Egy PDF számla nem igényel a kibocsátáskor elektronikus aláírást!
2. Egy PDF számla nem igényel a befogadáskor elektronikus aláírást!
3. Egy PDF számla nem igényel a befogadást követõen sem elektronikus aláírást!
4. El lehet küldeni a PDF alapú számlát, amit a számlabefogadó kinyomtat magának!

Az adóhatóság részérõl is szeretnék tisztázni a helyzetet, ezért a NAV Közép-Magyarországi Regionális Adófõigazgatóságát megkértük, hogy az MKOE számára bocsásson ki egy félreértéseket tisztázó állásfoglalást.

http://os.mti.hu/hirek/95042/a_magyar_konyvelok_orszagos_egyesulete_kozlemenye