A napokban számos cikk jelent meg a sajtóban, amely megkérdőjelezte a Microsoft Office Word dokumentumok módosításának korlátozására használt jelszavak hatékonyságát és biztonságosságát. A Microsoft a megjelent cikkekre válaszul nyilvánosságra hozta állásfoglalását, és kiegészítésként az alábbi magyarázatokat adta:

A Microsoft Office Word dokumentumok módosításának pusztán jelszóval, titkosítás nélkül való korlátozása nem biztonsági funkció, célja csupán az, hogy megakadályozza a dokumentumok véletlen megváltoztatását.

A Wordben a jelszavas védelem csak akkor biztonságos, ha megfelelő titkosító eszközökkel együtt használják. A Word dokumentumok elérését korlátozó fájlszintű titkosítás a Biztonság párbeszédpanel Speciális gombjának megnyomása után megjelenő titkosítási módszerek közül választható ki (Fájl | Mentés másként | Eszközök | Biztonsági beállítások menüpont).

Az űrlapvédelmi és a "módosítási" jelszavak nem alkalmaznak titkosítást, de a "megnyitási" jelszavak igen.

Ha a felhasználók az információk megosztásához részletesen beállítható, szigorú védelmet szeretnének alkalmazni, a Microsoft a Word 2003 programba beépített Tartalomvédelem összetevő használatát ajánlja.