Az irodai papír is biztonsági rés

A nyomtatóiparban érdekelt Lexmark felmérése szerint nem a vírusok és a hackerek jelentik a legnagyobb biztonsági kockázatot az informatikában és a nyomtatásban, hanem a papír.

A cég kutatása szerint az irodai dolgozók 25 százaléka hagy bizalmas anyagokat az íróasztalán, 49 százalékuk pedig a nyomtatótálcán felejt bizalmas vállalati vagy munkatársi információkat tartalmazó dokumentumokat. A Lexmark egy több mint 1.000 európai irodai alkalmazottra kiterjedő vizsgálat alapján közölte: az alkalmazottak 8 százaléka átnézi a mások által a nyomtatótálcán hagyott iratokat, 7 százalékuk pedig általában papírhalmok alá rejti íróasztalán a kockázatos vagy bizalmas iratokat.

A vállalat szerint mindez azért is fontos, mert az európai irodai dolgozók 33 százaléka hatásosabbnak és fontosabbnak tartja a papíralapú dokumentumokat, mint az email-t vagy telefonon keresztüli kommunikációt.

A kutatás szerint az irodai alkalmazottak nem mutatnak nagyobb érzékenységet saját személyes adataik és dokumentumaik biztonsága iránt sem: 41 százalékuk felejti a nyomtatótálcán a kinyomtatott önéletrajzát, s 40 százalékuk hagy szanaszét személyes információkat önmagáról. A Lexmark ezért egyebek mellett azt ajánlja, hogy a cégek olyan munkacsoportos nyomtatókat telepítsenek, amelyek csak egy személyes azonosító, PIN-kód beírása után nyomtatják ki a felhasználók számára dokumentumokat.